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我院组织2013年秘书行政能力培训
2013-04-23 | 编辑:文/王雪 图/王林

4月17日,数学院2013年秘书行政能力培训在思源楼712教室拉开序幕,培训会由院长业务助理胡旭东研究员主持,40余名秘书及行政管理人员参与了培训。本次培训旨在提升我院行政管理人员的综合业务素质,以促进数学院的行政管理服务质量。

院长业务助理胡旭东研究员指出,秘书工作是联系上下,沟通各方的桥梁,是为领导及科研人员实施服务的重要管理岗位,人力资源处组织本次培训,通过理论授课、交流讨论以及团队熔炼“三位一体”的方式,使秘书能够全方面、多角度地结合自身情况和工作特点,发现自己工作中的问题和不足,有针对性地学习和提高相关业务水平;他希望学员们在培训中积极参与,广泛交流,有所收获,在工作中以一流的标准、敬业的态度,把秘书工作做得更好,更出彩!

本次培训邀请了资深培训专家于青老师,她为大家讲授了“秘书职业素质提升”课程。于青老师从秘书的职业素质、个人技能及向上管理三个方面系统介绍了如何提高秘书的综合行政能力。通过一些真实的案例和精彩的视频,生动形象、由浅至深地剖析了秘书管理工作中经常出现的问题和困难。学员们通过老师的悉心讲解,积极讨论,理清了工作思路,找到了解决问题的办法。

18日,学员们一同前往北京植物园进行团队熔炼。所有学员被分为三个小队,在进行了团队建设和风采展示之后,根据各自不同的任务,开始公园地图定向活动,并参加“不倒森林”、“动感颠球”、“轨道交通”等趣味活动。每位学员都积极投入,以必胜的信念,出色地完成了既定任务,他们不仅增长了识图技能和团队协作能力,还锻炼了团队决策力和执行力。

经过为期两天的培训,学员们的综合素质和行政能力得到显著提升,团队凝聚力得以明显增强。三位一体的培训模式使大家体会深刻、感受非凡、收获颇多。

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